TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 22.6.2022

Tervetuloa Motivuksen verkkosivuille (“Verkkosivu”)!
⁠Motivus on kuntosali, joka sijaistee Helsingissä, Vallilan Konepajalla. Ainutlaatuisten harjoittelupuitteiden lisäksi Motivus tarjoaa asiakkailleen ensiluokkaisia valmennustuotteita sekä muita kuntoilu- ja hyvinvointipalveluita.

⁠Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja. Käsittelemme tietojasi vastuullisesti ja meille on tärkeää olla luottamuksesi arvoinen. Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoistasi tai tästä tietosuojaselosteesta, ole meihin yhteydessä sähköpostitse support@motivus.fi.

Henkilötietojen käsittelijän yhteystiedot:
Motivated Partners Oy
⁠Y-tunnus: 3224897-5
⁠postiosoite: Lumikintie 3 B 40, 00820 Helsinki
⁠sähköpostiosoite: support@motivus.fi
https://www.motivus.fi/

⁠Yhteyshenkilö: Tommi Aromäki, tommi@motivus.fi

⁠Mistä keräämme tietoja?
Keräämme sinua koskevia tietoja, kun:

  • Rekisteröidyt uutiskirjeen vastaanottajaksi
    ⁠⁠

Mitä tietoja keräämme?

  • sähköpostiosoite

Käytämme Gymdesk-nimistä asiakashallintajärjestelmää. Gymdesk kerää henkilötietoja ainakin seuraavasti: 

  • sähköpostiosoite
  • etunimi ja sukunimi
  • puhelinnumero
  • kotiosoitteesi
  • käyttötietoja

Voit tutustua tarkemmin Gymdeskin tietosuojaselosteeseen täältä.⁠

⁠⁠Käytämme lisäksi maksunvälittäjänä Stripeä, joka on yhdistetty Gymdesk-asiakashallintajärjestelmään. Stripe kerää henkilötietoja seuraavasti: 

  • etu- ja sukunimi
  • kotiosoitteesi
  • maksutiedot
  • puhelinnumero

Voit tutustua tarkemmin Stripen tietosuojaselosteeseen täältä.

Mitä evästeitä käytämme? 
Hyödynnämme erilaisia teknologioita, kuten evästeitä ja pikseleitä, tietojen keräämiseksi ja säilyttämiseksi, kun käyttäjät vierailevat verkkosivustollamme.

⁠Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka lähetetään ja tallennetaan laitteellesi ja joiden avulla verkkosivustot voivat tunnistaa kävijät ja helpottaa tarjotun palvelun käyttöä sekä luoda koottuja tietoja kyseisistä kävijöistä. Käytämme Facebook-pikseliä sekä Google Analytics-palvelua, jotka auttavat meitä seuraamaan käyttäjien toimintaa verkkosivustollamme ja kehittämään liiketoimintaamme. Voit lukea lisää Facebook-pikselistä täältä. Lue täältä miten Google käyttää tietojasi yhteistyökumppaneiden sivustoilla ja sovelluksissa.

⁠Evästeet eivät vahingoita laitettasi tai tiedostojasi. Käytämme evästeitä ja pikseleitä parantaaksemme verkkosivustoamme ja palvellaksemme sinua käyttäjänä paremmin.

⁠Voit halutessasi asettaa selaimesi hylkäämään evästeet tai hälyttämään, kun evästeitä lähetetään. Esimerkiksi seuraavista linkeistä löydät tietoa siitä, miten voit säätää evästeasetuksia joissakin yleisimmin käytetyissä selaimissa:
Safari
Google Chrome
Mozilla Firefox

⁠Huomioithan, että jotkin verkkosivustomme osat eivät välttämättä toimi oikein, jos evästeiden käyttö kielletään.

Mitä varten tietoja kerätään?
Keräämme edellä mainittuja tietoja, jotta voimme harjoittaa, ylläpitää ja kehittää liiketoimintaamme, luoda ja ylläpitää asiakassuhteita. Käytämme Gymdesk-palvelua, jotta voimme luoda sinulle asiakasprofiilin, jonka avulla voit kirjautua asiakasportaaliimme (member.motivus.fi) sekä mm. ostaa palveluitamme ja käyttää varauskalenteriamme. 

Gymdesk ja Stripe keräävät henkilötietojasi maksutapahtumien mahdollistamiseksi. Suosittelemme lukemaan Stripen sekä Gymdeskin tietosuojaselosteet.

Siirrämmekö tietoja kolmansille osapuolille?
Jaamme henkilötietoja vain Motivus-tiimin sisällä. Voimme luovuttaa tietojasi viranomaisille, kun soveltuva EU:n tai paikallinen tietosuojalainsäädäntö niin vaatii. Ilmoitamme sinulle mahdollisuuksien mukaan tällaisesta siirrosta ja käsittelystä.

⁠Voimme luovuttaa henkilötietojasi organisaatiomme ulkopuolisille kolmansille osapuolille (esim. Stripe) vain, jos meillä on siihen nimenomainen suostumuksesi. Voit milloin tahansa peruuttaa tämän suostumuksen.

Siirrämmekö tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle?
Säilytämme henkilötietojasi Euroopan talousalueella (ETA). Meillä on kuitenkin palveluntarjoajia useilla maantieteellisillä alueilla. Näin ollen me ja palveluntarjoajamme saatamme siirtää henkilötietoja ETA:n tai asuinpaikkasi ulkopuolisille lainkäyttöalueille.

⁠Jos siirrämme tietojasi ETA:n ulkopuolelle, tarjoamme riittävän suojaa siirroille palveluntarjoajiemme kanssa tekemillämme sopimuksilla, jotka perustuvat Euroopan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vakiosopimuslausekkeisiin, tai muilla asianmukaisilla suojatoimilla, kuten the Privacy Shield Framework-järjestelyllä.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Emme säilytä tietojasi pidempään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin ja pakottavan lainsäädännön noudattamiseksi. Säilytämme tietojasi, kunnes poistat tilisi tai peruutat uutiskirjeemme tilauksen. Tämän jälkeen poistamme kaikki käyttäjätietosi 6 kuukauden kuluessa.

⁠Huomaa, että voimme tehdä poikkeuksen säilytysaikaan, jos Motivusta vastaan esitetään oikeudellinen vaatimus tai jos tällaiseen vaatimukseen liittyvien asioiden käsittely on kesken.

Miten voit vaikuttaa siihen, miten henkilötietojasi käsitellään?
Henkilötietojasi käsitellään soveltuvien eurooppalaisten ja paikallisten tietosuojalakien mukaisesti. Näiden lakien mukaan sinulla on oikeus:

  • Oikeus tutustua tietoihin. Sinulla on oikeus tutustua sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Voit ottaa meihin yhteyttä, niin kerromme, mitä sinua koskevia henkilötietoja olemme keränneet ja käsitelleet.
  • Oikeus kieltää. Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointia varten. Voit tehdä sen lähettämällä meille sähköpostia.
  • Oikeus perua suostumus. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen ennen sen peruuttamista.
  • Oikeus oikaista tietoja. Sinulla on oikeus saada virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi oikaistuksi tai täydennettyä. Voit korjata tai päivittää joitakin henkilötietojasi verkkosivuston tai Applikaation käyttäjätilisi kautta.
  • Oikeus tietojen poistamiseen. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Noudatamme tällaista pyyntöä, ellei meillä ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoja.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus saada meiltä henkilötietojasi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää nämä tiedot itsenäisesti kolmannelle osapuolelle.

Kysyttävää?
Yritämme parhaan kykymme mukaan pitää tämän tietosuojaselosteen selkeänä. Jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi tai tästä tietosuojaselosteesta, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen support@motivus.fi!